15 способов повысить производительность труда

мужчина рисует блок-схему

 

Ежедневно в нашем распоряжении имеется не так много времени, чтобы тратить его понапрасну. Существует два способа увеличить производительность труда, либо потратить на выполнение задачи больше времени, либо работать умнее. Не знаю, как вы, а я предпочитаю последнее.

Стать более продуктивным на работе не сложно, но это потребует от вас переосмысления того, как вы управляете своим временем. Эта статья проведет вас через 15 простых, но эффективных стратегий повышения производительности труда.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на различные задачи

Вы можете быть уверенными в том, что хорошо знаете, сколько времени ежедневно тратится вами на выполнение каких-либо задач. Однако исследования показывают, что всего лишь около 17 процентов людей могут точно оценить то, сколько времени они тратят на выполнение своей работы. Определить временные затраты можно воспользовавшись сервисом RescueTime, при помощи него можно узнать сколько времени вы тратите на выполнение ежедневных задач, включая социальные сети, электронную почту, работу с текстом и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы

будильник и кофе

Это звучит нелогично, но проведение запланированных перерывов может помочь улучшить вашу концентрацию. Доказано, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать высокий уровень производительности, а работа над задачей без перерывов наоборот приводит к её неуклонному снижению.

3. Установите сроки

Установка срока выполнения задачи может оказаться в действительности полезным решением, которое дает возможность сосредоточиться на работе и помогает в достижении ваших целей. Попробуйте установить срок выполнения для задач, над которыми вы сейчас работаете, а затем придерживаться его. Вы будете удивлены, узнав, насколько вы сфокусированы и продуктивны, когда смотрите на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут»

Воспользуйтесь «правилом двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые возникают у вас во время работы. Идея такова: если вы видите, что задача или действие, могут быть выполнены за две или меньше минут, сделайте это немедленно. Выполнение задачи сразу на самом деле занимает меньше времени, чем более позднее возвращение к ней.

5. Скажите «нет» совещаниям

Совещания обычно отнимают много времени, но мы продолжаем посещать их и планировать новые, в последствии жалуясь на них. По статистике средний офисный работник проводит более 31 часа в месяц на непроизводительных собраниях. В следующий раз перед тем как запланировать новое совещание, спросите себя, можете ли вы выполнить эти задачи используя электронную почту, телефон или видеосвязь.

6. Постоянные совещания

совещание

Если никак нельзя обойтись без совещаний, следует планировать постоянные собрания, которые будут проходить в одно и то же время, в одном и том же месте, под них гораздо проще подстроиться и распланировать свой рабочий график, что несомненно приведет к увеличению не только вашей производительности, но и участников совещания.

7. Скажите «нет» многозадачности

Мы склонны думать о том, что многозадачность – это важный навык, способный повысить эффективность работы, но на самом деле это не так. Психологи обнаружили, что попытка выполнить сразу несколько задач одновременно может привести к потере производительности и соответственно времени. Вместо этого сделайте привычку выполнять одну задачу, прежде чем переходить к следующей.

8. Используйте свободное время с умом

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое появляется у вас во время работы. Вместо поедания сладостей или просиживания в социальных сетях используйте это время, чтобы отправить некоторые электронные письма, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства

Зачастую людям приходится зависеть от попыток довести задачу до совершенства – в реальности ничто никогда не бывает совершенным. Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, выполняйте работу в меру своих возможностей и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задачу и двигаться дальше, чем топтаться на одном месте. Если это требуется, то вы всегда можете вернуться и завершить эту работу позднее.

10. Больше физических нагрузок

беговые дорожки в спортзале

Согласно результатам медицинских исследований, выполнение физических упражнений во время работы может помочь повысить вашу производительность . Если это возможно, запланируйте в течение недели время для прогулок или выхода в тренажерный зал. Насыщение организма кислородом это именно то, что нужно, чтобы очистить голову и сфокусироваться на работе.

11. Будьте активными, а не реактивными

Прием входящих телефонных звонков и электронных писем, диктует вам то, как вы проводите свой день? Попробуйте отвечать на них позже, но не позволяйте им определять то, как будет выглядеть ваш день. В первую очередь выполните свою запланированную работу, а затем переходите к дополнительной.

12. Отключите уведомления

Никто не может сопротивляться соблазну прочитать сообщение после того, как раздался звук оповещения о получении нового письма. В рабочее время отключите уведомления и назначьте себе время, для проверки электронной почты и сообщений. Работайте активно, а не реактивно (Читать № 11).

13. Работайте с 90-минутными интервалами

Исследователи из Флориды смогли доказать, что люди, которые работают с интервалом не более 90 минут, более продуктивны, чем те, у кого интервалы больше. Они также обнаружили, что наиболее эффективными оказались те люди, кто имеет тенденцию работать не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Окружите себя приятными вещами

рабочее место

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетически приятными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Заполните свое офисное пространство фотографиями, цветами или чем-нибудь еще, на что вам приятно смотреть. В дополнение к этому пункту можно так же почитать о том, как быть счастливым на работе.

15. Минимизируйте перерывы (насколько это возможно)

Общение во время работы с коллегами в чате может показаться безобидным занятием, но даже короткие перерывы, приводят к изменению рабочего шаблона и соответственно снижению вашей производительности. Сведите перерывы к минимуму, чтобы не отставать от своего плана.

Если вы чувствуете необходимость увеличить свою производительность на работе, сопротивляйтесь искушению, работать больше или добавлять новые задачи в без того уже переполненный график. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте о том, что вы можете сделать для того, чтобы работать умнее, а не сложнее.

Поделиться в:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *